Niet weten dat je je diploma moet apostilleren om in je vakgebied te kunnen werken.
Veel professionals realiseren zich niet dat werkgevers of instanties in het buitenland een geapostilleerd diploma nodig hebben om te bewijzen dat de kwalificatie echt is. Dit kan laat in het proces ter sprake komen, waardoor je vertraging oploopt bij het beginnen met werken.

Wachten tot het laatste moment. 
Urgentie leidt vaak tot vertragingen bij het starten van een baan of universiteit.
De verkeerde versie van een document gebruiken.

Vertalingen vergeten.
Sommige landen vereisen beëdigde vertalingen, vaak in de taal van het land van bestemming.

Vertrouwen op onofficiële bureaus of doe-het-zelf diensten.
Sommigen worden misleid door onofficiële websites die snelle apostilles of legalisatie aanbieden zonder transparant te zijn over de procedure.